In den letzten Wochen konnten wir Ihnen verschiedene Lösungen zur Online-Zusammenarbeit vorstellen. Auch unser Webinar-Programm hat sich mit dem „Corona-Spezial“ auf die aktuelle Lage eingestellt. Wir haben Ihnen in der Übersicht jetzt nun alle wichtigen Tools, Webinare & Praxistipps zusammengestellt. Außerdem finden Sie eine Linksammlung mit weiteren hilfreichen Angeboten für gemeinnützige Organisationen.
Inhalt
Tools für die Zusammenarbeit im Home-Office
Tools für digitale Kommunikation & Zusammenarbeit
Zoom bietet eine Video- & Webkonferenz-Software, die Sie für Meetings und Webinare nutzen können. 
Workplace ist eine Online-Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Einzelpersonen. 
Slack ist eine Kommunikationsplattform in der Cloud, über die Sie chatten sowie Audio- & Videokonferenzen organisieren können. 
Mit TeamViewer können Sie Fernwartungen machen, haben Fernzugriff auf Ihren PC im Büro, und führen Online-Meetings, Präsentationen, Schulungen und Teamarbeit durch. 
DocuSign ist ein webbasierter Service, mit dem Sie Dokumente zur elektronischen Signatur hochladen und versenden können. 
Asana ist eine kollaborative Online-Work-Management-Software, die Teams bei der Koordination und Verwaltung ihrer Arbeit unterstützt.
Kommunikation über eine eigene App / Dateien & Dokumente verwalten in der Cloud
Eine Vereinsapp von Appack bietet neue Möglichkeiten moderner Kommunikation für den Verein - zwischen Ihren Mitgliedern, Partnern, aber auch für Interessierte im Umfeld Ihres Vereins. 
Mit Box sichern Sie Daten, geben diese online frei und bearbeiten Dokumente zusammen. 
Tresorit Business für Non-Profits ist eine verschlüsselte Lösung für Filesharing, Backup und die Zusammenarbeit nach DSGVO-Standards.
Wenn Sie bereits mit Microsoft 365/ Office 365 oder G Suite arbeiten, können Sie dort auch Dateien und Dokumente in der Cloud abspeichern und online bearbeiten.
Weitere interessante Software finden Sie auch in unserer Kategorie Back-up, Storage & Sicherheit.
Raumbuchung, Teilnehmer- & Kursmanagement
Sie veranstalten Kurse, Events oder öffnen Ihre Sportstätten wieder? Um die dafür nötigen Vorgaben einzuhalten, bietet unser IT-Partner Locaboo jetzt als kostenpflichtiges Add-On ein Teilnehmermanagement-Tool an. Damit verwalten Sie Online-Anmeldungen & Tickets und behalten den Überblick über Ihre Besucherströme. Außerdem können Sie Buchungsregeln erstellen, Wartelisten anbieten, Onlinezahlungen empfangen und einen QR-Code vor Ort zur Personen-Identifizierung verwenden. Das Tool bietet noch viele weitere nützliche Funktionen angesichts der aktuellen Lage. Alle Informationen zum Teilnehmermanagement-Tool finden Sie hier.
Locaboo bietet über Stifter-helfen eine webbasierte Lösung für die effiziente Verwaltung oder Vermietung aller in Ihrem Hause befindlichen Räume und Ressourcen an. Das Teilnehmermanagement-Tool können sie für 40 Euro als Add-On zur Sonderkondition buchen. Zur Sonderkondition >>
Bitte beachten Sie: Zur IT-Spende von Locaboo können Sie das Add-on nicht hinzubuchen.
Microsoft 365 Nonprofit & Office 365 Nonprofit
Microsoft 365 Nonprofit bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security und mehr in einem einzigen Abonnement. Mit einer Lizenz für Office 365 Nonprofit erhalten Sie Zugriff auf alle gängigen Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint oder Excel. Die wichtigsten Funktionen haben wir Ihnen nachfolgend im Überblick dargestellt:
Kommunikation und Zusammenarbeit
- E-Mail-Hosting in der Cloud (Outlook)
- Die aktuellsten Versionen von Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Teams als Plattform zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
Datenspeicherung und Zusammenarbeit
- OneDrive
- SharePoint
Fernzugriff
- Enterprise Mobility + Security (EMS) für die Verwaltung mobiler Geräte (nur mit Microsoft 365)
Sicherheit
- Windows OS Defender (nur bei Microsoft 365)
Lizenzen für beide Cloud-Anwendungen können Sie über Stifter-helfen hier bestellen.
Sie benötigen nur eine Plattform für die Zusammenarbeit via Videokonferenzen und geteilten Dokumenten? Dann können Sie das Kollaborationstool Microsoft Teams zurzeit auch kostenfrei ohne Office 365 Lizenz nutzen.
Erfahren Sie mehr direkt bei unserem IT-Partner Microsoft
G Suite für Non-Profits
G Suite für Non-Profits bietet kostenlosen Zugriff auf G Suite Basic über Ihre Domain. Wie Office 365 bietet die G Suite über ein umfassendes Angebot an Büroanwendungen in der Cloud wie beispielsweise Gmail, Google Dokumente, Tabellen, Kalender, Präsentationen, Formulare/Umfragen, Chat, Drive (Googles Datenspeicherungssystem) und Websites.
Kommunikation und Zusammenarbeit
- E-Mail-Hosting in der Cloud (Gmail)
- Produktivitätsanwendungen einschließlich Google Docs, Sheets und Slides
- Video- & Chat-Tool Google Hangouts Meet (Premium-Funktionalität ist bis zum 30. September 2020 kostenlos)
Datenspeicherung und Zusammenarbeit
- Google Drive
G Suite für Non-Profits erhalten Sie kostenfrei über das Programm Google für Non-Profits.
Die passende Hardware: Laptops, PCs, Monitore & Co
Beim Programm „Hardware wie Neu“ erhalten Sie wiederaufbereitete Laptops, PCs, Monitore und mehr, solange der Vorrat reicht
E-Learning, Schnellcheck Digitalisierung und Vernetzung
Online-Seminare: Bilden Sie sich weiter mit unserer Corona-Spezial-Reihe
- Beschlussfassung in Vereinen
- Veranstaltungsabsagen
- Virenfreies Fundraising zur Soforthilfe
- Homeoffice – Quickstart für Non-Profits
- Insolvenz und Vorstandshaftung
- Chancen für die Zukunft
Sie finden die komplette Reihe aufgezeichnet hier. Weitere Aufzeichnungen finden Sie dort auf unserem YouTube-Kanal.
Unser aktuelles Online-Seminar-Programm hält immer wieder spannende Themen für Sie bereit.
Ausgewählte Praxistipps
- Steuererleichterungen in der Corona-Krise
- Vereinsrechtliche Fragen zur Corona-Krise
- Gremiensitzungen in Corona-Zeiten
- Was darf der Vorstand in Corona-Zeiten?
- Welche Videokonferenz-Tools stehen Non-Profits zur Verfügung?
- 10 Tipps für digitale Wirkungsmessung
- Spenden richtig bescheinigen
- Marketingmaßnahmen messbar machen
- Software und Freiwilligenmanagement
- Leitfaden: 7 Schritte zum Webinar
Wie digital ist Ihre Organisation? Machen Sie den Schnellcheck
Den Schnellcheck und weitere Erkenntnisse zur Digitalisierung im gemeinnützigen Sektor in Deutschland finden Sie auf unserem Portal zum DIGITAL-REPORT 2020.
Austausch in unserer Facebook-Gruppe "Online-Camp für Non-Profits"
Sie möchten sich mit anderen Non-Profit-Organisationen austauschen? Treten Sie unserer Online-Gruppe auf Facebook bei. Ursprünglich ist die Gruppe als Diskussionsort nach Webinar-Wochen gedacht. In der aktuellen Lage möchten wir Sie einladen, hier auch über alltägliche Herausforderungen zu diskutieren und sich mit anderen Organisationen zu vernetzen.
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