ELOoffice 11 als IT-Spende aus dem Hause ELO ist der perfekte Einstieg in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements für Non-Profit-Organisationen. Digitale Dokumente (wie z. B. Microsoft Office-Dateien, PDFs, E-Mails etc.), aber auch eingescannte Papierdokumente (z. B. Rechnungen, Lieferscheine etc.) können mit ELOoffice 11 an einem zentralen Ort verwaltet und genutzt werden. Die Integration in Microsoft Office gehört zum Standardumfang und ermöglicht das Arbeiten in gewohnten Programmen.
Mit ELOoffice 11, der perfekten Einstiegssoftware für digitales Dokumentenmanagement, lassen sich sämtliche Dokumente strukturiert, kunden- und vorgangsbezogen digital verwalten und nutzen. Die Ablagestruktur basiert auf dem Prinzip der klassischen Aktenführung: Schrank, Ordner und Register. Über die mitgelieferte Archivvorlage können Anwender zudem von einer bereits vorgegebenen Struktur profitieren.
ELOoffice 11 kann wiederkehrende Eingangsbelege automatisch erkennen und diese nach individuell definierten Regeln ablegen. Die vom Anwender erstellten Ausgangsbelege lassen sich direkt in das Archiv übertragen, ablegen und versenden. Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden.
Nutzen Sie darüber hinaus Ihre mobilen Endgeräte und synchronisieren Sie darin erzeugte Dokumente mit ELOoffice 11. So können Sie zum Beispiel mit dem Smartphone erfasste Dokumente ganz einfach mit einem Klick ablegen.
Zu den Highlights von ELOoffice 11 zählt die Archivvorlage mit der Möglichkeit, wichtige Geschäftsdokumente mit einem Klick auswerten zu können. Zudem werden Informationen zu einem Dokument mit Hilfe der neuen ELOoffice Texterkennung blitzschnell übernommen. Und darüber hinaus sichert die neue ELOoffice Datensicherung das gesamte ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium, auch in der Cloud. Reichen die Möglichkeiten von ELOoffice nicht aus, kann der Anwender problemlos auf die ELO ECM Suite umsteigen.
Die zahlreichen nützlichen Funktionen von ELOoffice sorgen für ein perfektes Dokumentenmanagement:
Wichtigste Funktionen
- Scannen und Archivieren in einem Schritt: Wiederkehrende Belege werden nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv abgelegt.
- Einfach drucken, archivieren und versenden: Ausgehende Dokumente verarbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive.
- Schlagworte blitzschnell übernehmen: Mit der ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach.
- Rechnungen und Verträge immer im Blick: ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung. Zudem lassen sich übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten erzeugen.
- ELOoffice ist unterwegs: Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy, Tablet oder einen Cloud-Anbieter überall Zugriff auf Ihre Dokumente.erfekte Integration in Microsoft Office: Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.
- Perfekte Integration in Microsoft Office: Nutzen Sie ELOoffice in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.
- Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium.
- und vieles mehr
- Netzwerkfähig für bis zu 10 Benutzer
- Pro Arbeitsplatz wird eine ELO Lizenz benötigt
Eine detaillierte Funktionsübersicht finden Sie auf der Homepage von ELOoffice.
Für den Betrieb von ELOoffice 11 sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:
Minimum:
- CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM
- Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe
- 1 GB freier Festplattenspeicher
Mögliche Betriebssysteme:
- Windows 7 (32/64 Bit)
- Windows 8
- Windows 8.1
- Windows 10 (32/64 Bit)
Optional:
- TWAIN-kompatible Scannersysteme
- Netzwerkscanner
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
