Sie werden es sicherlich aus eigener Erfahrung kennen: In der Regel arbeiten die meisten Mitarbeiter nicht nur an einer Aufgabe, sondern an vielen verschiedenen Tätigkeiten und Projekten. Damit Sie mit unterschiedlichsten Projekten gleichermaßen Ihre Ziele erreichen können, hat unser IT-Partner braintool folgende Tipps für Sie zusammengestellt.
1. Priorisieren Sie die Projekte
Das Ziel ist es, dass Ihre Projekte effektiv zum Erfolg und dem Ziel Ihrer Organisation beitragen können. Sie haben jedoch begrenzte zeitliche Möglichkeiten, sich einzubringen. Bewerten Sie daher die einzelnen Vorgänge nach Priorität, nach Wirtschaftlichkeit und nach Wirkung.
2. Grundsätze des Projektmanagements anwenden
Steuern Sie Ihre Projekte effizient. Durchdenken Sie bei der Planung die einzelnen Projektphasen, einzelne Teilprojekte und setzen Sie Meilensteine. So können Sie die Steuerung im Blick behalten.
3. Synergien nutzen
Überlegen Sie, ob es Synergien zwischen den einzelnen Projekten gibt. So können Sie sich einzelne Arbeiten sparen und schneller vorankommen, denn Ressourcen sind oftmals knapp, besonders im Non-Profit-Sektor.
4. Projekte dokumentieren und Wissen teilen
Dokumentieren Sie Ihren Projektfortschritt für eine gute Transparenz, weniger Reibungsverluste und für schnell durchzuführende Folgeprojekte. Dies wird Ihnen nützen, und auch Kollegen, die Vertretungen übernehmen oder flexibel unterstützen.
5. Nutzen Sie eine Projektmanagement-Software
Damit Sie Ihr Ziel übersichtlich im Blick behalten, sowie die nächsten Schritte und die zur Verfügung stehenden Ressourcen zeitnah einplanen können, hilft Ihnen eine Projektmanagement-Software wie A-Plan als IT-Spende. So haben Sie die Deadlines und die notwendigen Schritte im Blick und verlieren nicht den Überblick in Listen und auf Zetteln.
Der Autor - Steffen Jung, Leiter Marketing bei braintool software GmbH
Über braintool
braintool stellt mit der Projektmanagement-Software A-Plan eine anwenderfreundliche, preislich attraktive Projektmanagement-Lösung zur Verfügung. Über 120.000 Anwender in fast 20.000 Firmen und Institutionen verlassen sich heute bei ihrer ProjektmanagementM-Planung auf A-Plan. Namhafte Kunden sowie zahlreiche mittelständische und handwerklich orientierte Unternehmen stellen mit A-Plan mehr Planungssicherheit, Effizienz und Transparenz in ihren Projekten sicher. Braintool ist seit April 2013 IT-Spender Partner bei Stifter-helfen.
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