Mit PHOENIX Documents archivieren und verwalten Sie Ihre gesamten Daten und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten in einem Cloud DMS System. Die Software beinhaltet viele nützliche Funktionen – und das für alle Branchen und Organisationsgrößen. Möglich macht dies die freie Skalierbarkeit des Dokumentenmanagementsystems in der Cloud.
Die IT-Spende Business-Edition umfasst ein Jahresabonnement für bis zu 30 Einzelbenutzer-Lizenz. Das maximale Archiv-Volumen beträgt hierbei 20 GB.
Überblick: Einen Überblick, wie viele Benutzer-Lizenzen und wieviel Archiv-Volumen in welcher Edition verfügbar sind, erhalten Sie hier.
Hinweis: Sie müssen dieses Produkt jedes Jahr erneut bei Stifter-helfen anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Details und Servicekosten.
Hauptmerkmale:
- Gesetzeskonform arbeiten: Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB, AO, UStG).
- Dokumente & Daten rechtssicher in der Cloud: Ständige Kontrolle über alle Prozesse und Dokumente, die rechtssicher in der Cloud archiviert sind.
- Keine teure IT-Infrastruktur: Sie benötigen keine eigenen Server und halten so Ihre IT-Kosten überschaubar.
- Schnell & flexibel nach Daten und Dokumenten in der Cloud suchen: Das Dokumenten-Management-System (DMS) der Cloud bietet Suchfunktionen mit flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikationen mit konfigurierbarem Hotkey.
- Automatisches Verschlagworten von Daten und Dokumenten in der Cloud: Beim KI-gestützten Auslesen, z.B. von Eingangsrechnungen, werden alle Rechnungsdaten bei der Übernahme im Cloud DMS erfasst.
- Cloud DMS funktioniert mobil & ortsunabhängig: Daten und Dokumente sind aus der Cloud überall direkt per Online-Zugriff oder mit SmartSafe auf einer lokalen Kopie verfügbar. Damit eignet es sich auch für den mobilen Einsatz im Homeoffice oder bei Dienstreisen.
Bitte beachten Sie:
Die Verwaltungsgebühr für das Produkt aus dem IQUADRAT IT-Spenden Programm kann nicht zurückerstattet werden. Ein Umtausch ist daher nicht möglich.
Wenn Sie Ihre Bestellung über Stifter-helfen abgeschlossen und bezahlt haben, senden wir eine Nachricht an die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation mit allen Informationen zum Erhalt und zur Aktivierung dieses Produkts.
Details und Servicekosten
| Systemanforderungen |
Webbrowser und Internetverbindung |
| Fortlaufender Service nach einem Jahr |
Ihre IT-Spende können Sie verlängern, indem Sie jedes Jahr vor Ablauf des jeweiligen Abonnements eine weitere PHOENIX Documents Cloud-Lösung über Stifter-helfen bestellen.
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| Weitere Module | Zusätzlich 50%-iger Preisnachlass auf alle darüber hinausgehenden Module. |
