Die Event Management IT-Spende von doo eignet sich für alle gemeinnützigen Organisationen innerhalb von Deutschland, die interne oder externe Veranstaltungen wie Seminare, Trainings, Wettkämpfe, Feste oder andere Anlässe online organisieren und abwickeln möchten. doo ermöglicht die Erstellung einer Veranstaltungsseite inklusive Online-Anmeldung, Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen und vieles mehr.
Die doo Software ist browserbasiert und von allen beteiligten Organisatoren online jederzeit zu bedienen. Es werden für jede Veranstaltung automatisch Buchungsseiten erstellt, die Sie auf Ihrer Website oder in Einladungs-E-Mails verlinken können.
Die Nutzungsgebühren von doo sind rein transaktionsbasiert: Es fallen nur Kosten an, wenn Registrierungen getätigt werden. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen übernimmt doo die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, wobei Zahlungen per Überweisung, Kreditkarte oder PayPal möglich sind. Die eingegangenen Beträge für kostenpflichtige Buchungen werden monatlich an Sie ausbezahlt.
Die Spende für förderberechtigte Organisationen beinhaltet eine Jahreslizenz zu Sonderkonditionen:
- Nutzung der Basic Features des doo Tools ohne Einrichtungsgebühr für die Abwicklung beliebig vieler Veranstaltungen
- Gebühren für Teilnehmerregistrierungen
- Bei kostenfreien Tickets: kostenlos (statt 0,99€/Teilnehmer)
- Bei kostenpflichtigen Tickets: 4,9% auf den Transaktionsbetrag zzgl. MwSt.
- Die Spende verfällt nach Ablauf eines Jahres und kann im Rahmen einer Lizenzverlängerung über Stifter-helfen zu den dann geltenden Konditionen erneuert werden.
FEATURES
Veranstaltungserstellung
- Personalisierte Veranstaltungs-Webseite
- Teilnehmerregistrierung mobil und online
- Beliebige Ticketkategorien und Teilnehmerabfragen
- Automatischer Versand von elektronischen Tickets
- Buchungsprozess in Deutsch und Englisch
Teilnehmerregistrierung (mobil und online)
- Eigene AGB in Buchungsprozess einbinden
- Eigene Anhänge mit der Buchungsbestätigung an Bucher senden
- Automatische Teilnehmerlisten
- QR-Codes und Einlassmanagement (Scanbot.io)
Zahlung und Abrechnung
- Online-Bezahlmethoden: Kreditkarte, PayPal und Kauf auf Rechnung/Überweisung
- Netto und brutto Preisanzeige wählbar
- Elektronische Rechnungsstellung an den Bucher, optional mit deutschem MwSt.-Ausweis
- Zahlungsabwicklung und automatische Zahlungserinnerungen an die Bucher
- Monatliche Auszahlung der Umsätze auf ein deutsches Konto
- Monatlicher Finanzreport mit deutschem MwSt.-Ausweis
Controlling & Marketing
- Monatliche Auszahlungsdokumente für die Buchhaltung
- Jederzeit Einblick in die aktuelle Buchungsübersicht
- Suchmaschinenoptimierte Buchungs-Webseiten
- Eigenständiges Teilnehmer- und Kontaktmanagement
Zusätzliche Leistungen
- Nicht in der Lizenz enthaltene Services können individuell angefragt und kostenpflichtig dazugebucht werden, wie z.B. die Nutzung von Pro oder Enterprise Features des Tools (z.B. Zugangs- oder Rabattcodes, Anpassung der E-Mail-Inhalte, Integration der Buchungsmasken in die eigene Website oder Multinutzer-Verwaltung), individuelle Ticketdesigns, professionelle Editors für E-Mail-Einladungsversand und Website-Erstellung oder maßgeschneiderte Einlass-Lösungen für größere Veranstaltungen. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an support@doo.net.
SUPPORT
Jede förderberechtigte NPO, die doo als IT-Spende erhält, bekommt bei Fragen zur Nutzung von doo bis zu 2 Stunden kostenlosen E-Mail-Support pro Monat über support@doo.net. Weitere Informationen und Supportleistungen erhalten Sie im doo Hilfecenter.
- Computer mit Internetverbindung
- Nach dem Beantragen der Produktspende über Stifter-helfen erhalten Sie innerhalb weniger Werktage eine Nachricht von doo mit allen Informationen zur Einrichtung Ihres doo Accounts.
