doo Event Management

Die doo Software ist browserbasiert und von allen beteiligten Organisatoren online jederzeit zu bedienen. Es werden für jede Veranstaltung automatisch Buchungsseiten erstellt, die Sie auf Ihrer Website oder in Einladungs-E-Mails verlinken können.

Kostenlose Veranstaltungen können ohne jegliche Kosten durchgeführt werden, für kostenpflichtige Veranstaltungen muss ein separater Vertrag mit doo abgeschlossen werden, wenn die Verrechnung nicht selbst abgehandelt werden soll. Für die Verrechnung über doo gibt es zwei Optionen:

Option 1: Zusammenarbeit mit dem Zahlungsdienstleister Novalnet (direkter Vertrag notwendig - Einrichtungsprozess über doo gesteuert)

• Zahlungsmethoden-Paket A: Vorkasse, Mastercard/Visa, PayPal
• Zahlungsmethoden-Paket B: Vorkasse, Mastercard/Visa, PayPal, giropay, SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung

Option 2: Automatische Rechnungsstellung (Ihre Bankdaten auf der Rechnung) über doo, auf Wunsch mit Einbindung eines eigenen PayPal-Accounts

Die Spende für förderberechtigte Organisationen beinhaltet eine Jahreslizenz zu Sonderkonditionen:

• Nutzung der Basic Features des doo Tools ohne Einrichtungsgebühr für die Abwicklung beliebig vieler Veranstaltungen
• Gebühren für Teilnehmerregistrierungen
• Bei kostenfreien Tickets: kostenlos (statt 0,99€/Teilnehmer)
• Bei kostenpflichtigen Tickets:

• Nutzung Novalnet: 14,90€/im Monat, 2,9% (Paket A) bzw. 3,9% (Paket B) auf Transaktionen je nach den gewünschten Zahlungsmethoden (statt 49€/im Monat, 2,9%-3,9%/Transaktion)

•  Nutzung Invoicing über doo + PayPal (zzgl Gebühren des eigenen PayPal-Kontos): 60€ Einmalzahlung vorab für ein Jahr mit 1000

• Transaktionen inbegriffen, danach 0,99€ pro Transaktion (statt 49€/im Monat, 0,99€ pro Transaktion)

• Die Spende verfällt nach Ablauf eines Jahres und kann im Rahmen einer Lizenzverlängerung über Stifter-helfen zu den dann geltenden Konditionen erneuert werden.

FEATURES

Veranstaltungserstellung

• Personalisierte Veranstaltungs-Webseite
• Teilnehmerregistrierung mobil und online
• Beliebige Ticketkategorien und Teilnehmerabfragen
• Automatischer Versand von elektronischen Tickets
• Buchungsprozess in Deutsch und Englisch

Teilnehmerregistrierung (mobil und online)

• Eigene AGB in Buchungsprozess einbinden
• Eigene Anhänge mit der Buchungsbestätigung an Bucher senden
• Automatische Teilnehmerlisten
• QR-Codes und Einlassmanagement (Scanbot.io)

Zahlung und Abrechnung

• Online-Bezahlmethoden je nach gewählter Option mit doo
• Netto und brutto Preisanzeige wählbar
• Elektronische Rechnungsstellung an den Bucher, optional mit deutschem MwSt.-Ausweis (bei Nutzung Novalnet oder Invoicing über doo)
• Zahlungsabwicklung und automatische Zahlungserinnerungen an die Bucher (bei Nutzung Novalnet oder Invoicing über doo)
• Monatliche Auszahlung der Umsätze auf ein deutsches Konto (bei Nutzung Novalnet, Hinweis: Auszahlung erst ab einem Umsatz von 150€, ansonsten Einbehaltung als Guthaben)
• Monatlicher Finanzreport mit deutschem MwSt.-Ausweis (bei Nutzung Novalnet oder Invoicing über doo)

 Controlling & Marketing

• Monatliche Auszahlungsdokumente für die Buchhaltung (bei Nutzung Novalnet oder Invoicing über doo)
• Jederzeit Einblick in die aktuelle Buchungsübersicht
• Suchmaschinenoptimierte Buchungs-Webseiten
• Eigenständiges Teilnehmer- und Kontaktmanagement

Zusätzliche Leistungen

• Nicht in der Lizenz enthaltene Services können individuell angefragt und kostenpflichtig dazugebucht werden, wie z.B. die Nutzung von Pro oder Enterprise Features des Tools (z.B. Zugangs- oder Rabattcodes, Anpassung der E-Mail-Inhalte, Integration der Buchungsmasken in die eigene Website oder Multinutzer-Verwaltung), individuelle Ticketdesigns, professionelle Editors für E-Mail-Einladungsversand und Website-Erstellung oder maßgeschneiderte Einlass-Lösungen für größere Veranstaltungen. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an support@doo.net.

SUPPORT

Jede förderberechtigte NPO, die doo als IT-Spende erhält, bekommt bei Fragen zur Nutzung von doo bis zu 2 Stunden kostenlosen E-Mail-Support pro Monat über support@doo.net. Weitere Informationen und Supportleistungen erhalten Sie im doo Hilfecenter.