Spenden- und Kontaktmanager FundraisingBox Connect [Laufzeit 24 Monate]

Cockpit: Das Cockpit informiert Sie über die neuesten Spenden und Personen und bietet die Möglichkeit, Spender zu suchen oder neue Personen anzulegen. Darüber hinaus sehen Sie in der Statistik alle Spenden auf einen Blick graphisch aufgeschlüsselt.

Zentrales Adressbuch: Alle Kontakte an einem zentralen Ort. Spender oder Personen können gesucht, sortiert, hinzugefügt, editiert und gelöscht werden. Tragen Sie z. B. Dauerspenden, Sponsoren, Partner, Ehrenamtliche oder auch Informationen zu Ihren Mitarbeitern ein.

Umfangreiche Kontaktinformationen: Einer Person lassen sich beliebig viele Eigenschaften, wie z. B. Anrede, Titel, Geburtstag, Adressen, Telefonnummern, Firmenzugehörigkeit oder E-Mails zuordnen.

Kompletter Kommunikationsverlauf: Historie aller Telefonate, Meetings und E-Mails zwischen Ihnen und Ihren Kontakten.

Notizfunktion: Unabhängig von E-Mail und Brief können zu jedem Spender Notizen zum Festhalten der Kommunikation eingepflegt werden.

Aufgaben: Verwalten Sie Ihre Aufgaben. Ihre Mitarbeiter werden automatisch per E-Mail über neue Aufgaben benachrichtigt. Behalten Sie den Überblick über oene und erledigte Aufgaben.

Schnellsuche: Finden Sie Personen über ein Freitextfeld. Dabei wird die Suche durch eine automatische Vervollständigung erleichtert, indem passende Treer vorgeschlagen werden.

Erweiterte Suche: Kombinieren Sie verschiedene Suchbegrie um Ihre Suchanfrage detaillierter zu gestalten. Verwaltung von Spenden: Spenden können hinzugefügt, sortiert, editiert und gelöscht werden. Eine Spende setzt sich u. a. zusammen aus: Betrag, Quelle, Projekt (=Verwendungszweck), Spendenmöglichkeit, Datum und Spendenquittung.

Verwaltung von Spenden: Spenden können hinzugefügt, sortiert, editiert und gelöscht werden. Eine Spende setzt sich u. a. zusammen aus: Betrag, Quelle, Projekt (=Verwendungszweck), Spendenmöglichkeit, Datum und Spendenquittung.

Manuelle oder automatische Eingabe von Spenden: Beliebig viele Spenden können manuell angelegt oder ganz einfach importiert werden.

Automatische Abwicklung von wiederkehrenden Spenden: Wiederkehrende Spenden machen Ihnen keine Arbeit mehr. Legen Sie wiederkehrende Spenden ganz einfach an und Connect veranlasst die Abbuchungen automatisch für Sie. Alle Spenden gehen direkt auf Ihr Konto.

Automatische Erzeugung der Spender- und Spenden-Daten: Alle Spenden, die über die weiteren Produkte der FundraisingBox (sofern diese separat gebucht wurden) eingegangenen sind, werden automatisch in Ihrer Verwaltung angelegt.

Kategorisierung von Spendern: Mit Hilfe von Tags können Sie Ihre Spender gruppieren. Jeder Person können beliebig Tags zugeordnet werden. Mit Klick auf ein oder mehrere Tags werden alle entsprechenden Personen angezeigt.

Verwendungszwecke: Es können beliebig viele Projekte (Verwendungszwecke) angelegt werden, um Spenden eindeutig einem Zweck zuzuordnen. Dafür wird lediglich ein Name und eine Beschreibung benötigt. Die Projekte erscheinen in einem entsprechenden Auswahlfeld beim Erstellen einer Spende.

Herkunft der Spenden: Woher kommt eine Spende? Legen Sie selbst Quellen mit Name und Beschreibung an, so dass Sie Spenden besser zuordnen können. Spenden, die über weitere Produkte der FundraisingBox (sofern sie separat gebucht worden sind) eingegangen sind, werden automatisch der richtigen Quelle zugeordnet.

Manuelle Spendenmöglichkeiten: Protokollieren Sie, wie Ihre Spenden getätigt wurden, z. B. per Lastschrift, Kirchenkollekte oder Telefonspende.

Export: Exportieren Sie komplexe Suchergebnisse, Spenden und Kontakte per CSV.

Import: Importieren Sie Spenden und Kontakte per CSV. Alle Werte können exakt zugeordnet werden. Diese Zuordnung kann gespeichert werden und jeder Import kann auch wieder rückgängig gemacht werden.

Spendenquittungen: Zu jeder Spende wird automatisch eine Spendenquittung angezeigt, die Sie bequem herunterladen oder direkt per E-Mail oder Post verschicken können.

Nutzermanagement: Geben Sie jedem Ihrer Mitarbeiter einen eigenen Zugang. Für Connect Basis erhalten Sie insgesamt drei Zugänge.

Daten Exklusivität: Alle Spenderdaten gehören ausschließlich Ihrer Organisation. Die kompletten Daten werden Ihnen in Ihrem FundraisingBox Connect bereitgestellt, zu dem Sie einen sicheren Online-Zugang erhalten.

Nutzerverwaltung und Rechtevergabe: Definieren Sie ganz genau, welche individuellen Rechte Ihrer Nutzer haben sollen. Soll ein Mitarbeiter zum Beispiel nur Spenden sehen und die Spendenquittungen verschicken, diese aber nicht bearbeiten können, so können Sie diesem den Schreibzugriff auf die Spenden verwehren.

Einstellung von Sichtbarkeit und Privatsphäre: Es ist die Sichtbarkeit auf Personen, Notizen, E-Mails und Aufgaben definierbar, so dass Sie entscheiden können, ob Sie einen privaten Eintrag nur für sich, für andere Personen oder eine ganze Nutzergruppe z. B. “Buchhaltung” freigeben und damit sichtbar machen.

Add-ons: Für den Spenden- und Kontaktmanager stehen zahlreiche innovative Online-Fundraising Add-ons, wie z. B. Spendenformulare, Spendenaktionen, Newsletter, SMS Spenden, Mitgliedschaften oder Facebook Direktspenden, zur Verfügung.

Live Updates: FundraisingBox Connect wird ständig erweitert und optimiert. Diese Verbesserungen werden automatisch eingespielt. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik.

Crossbrowser Tests: FundraisingBox Connect wird regelmäßig in allen aktuellen Browsern auf Darstellung und Funktionalität getestet.

Hochverfügbarkeit: Regelmäßige Updates, Backups und unsere Server in deutschen Rechenzentren garantieren Ihnen höchste Verfügbarkeit.

SSL-Zertifikat: Ihre Spenderverwaltung wird stets mit höchstem Sicherheitsstandard SSL-verschlüsselt. Die Kosten für das SSL-Zertifikat sind ebenfalls enthalten.

Schnelle Unterstützung: Jede Anfrage über unser Ticket-System wird schnell und kompetent per E-Mail oder auch telefonisch beantwortet. In der Wissensdatenbank finden Sie zusätzlich Anleitungen und die Antworten zu den häufigsten Fragen.