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ELOoffice 9.0

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IT-Stifter:
Medium:
Plattform:
Produktkategorie:
Sprache:
Verwaltungsgebühr: €25,00 + MwSt.
SKU: EL-001
Voraussetzungen: 

Minimum:

  1. CPU mit 1 GHz, 512 MB RAM
  2. DVD-ROM Laufwerk
  3. Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe

System:

  1. Betriebssystem: Microsoft Windows XP, 2003, Vista(32/64 Bit) oder Windows 7(32/64 Bit)
  2. Programm: 700 MB freier Festplattenspeicher
  3. zusätzlicher Speicherplatz für Archiv: ca. 1 GB pro 20.000 Scanseiten s/w

Optional:

  1. TWAIN-kompatible Scannersysteme
  2. Netzwerkscanner
  3. DVD-Brenner
  4. Microsoft Office 2003, 2007 + 2010
Produktmerkmale: 
  1. Bis zu 4 mögliche Archive mit je 200.000 Dokumenten
  2. Bis zu 15 Archivebenen
  3. Netzwerkfähig für bis zu 10 Benutzer
  4. Archivdatenablage kann auf allen gängigen Netzwerksystemen, wie z.B.: Windows Server, Novell usw. erfolgen
  5. Pro Arbeitsplatz wird eine ELO Lizenz benötigt
  6. Profilverwaltung für lokale Archive und Archive im Netzwerk
  7. Über 40 direkt unterstützte Dateiformate, wie z.B. TIFF, BMP, JPG, PDF, HTM, WAV, MPG, AVI, ZIP, DOC(X), XLS(X), PPT(X) und weitere gängige Formate sowie eine Vielzahl von PC-Dokumenten über OLE 2.0 Schnittstelle
  8. Geringer Speicherbedarf eingescannter Dokumente durch Komprimierung nach PDF und CCITT Fax G4, durchschnittlich ~50 KB pro s/w Dokument
  9. Mobiler Austausch der Archive (z.B. mit CD, DVD, USB-Stick, ZIP-Drive) durch Ex- und Importfunktion zwischen PC-Systemen (z.B. Laptops)
  10. Dokumenten- und Dateiimport per Drag & Drop u.a.
  11. 128 Bit-Dokumentenverschlüsselung
  12. Beliebiger Datenaustausch über die Windows-Zwischenablage
  13. Import von Fax- und Netzwerkdokumenten über die Postbox
  14. Import von E-Mails durch direkte Microsoft Outlook-Anbindung
  15. Dokumentenversand als E-Mail direkt aus dem Programm
  16. Bis zu 50 mögliche Indexfelder zur Verschlagwortung einer Dokumentenart, 200 Dokumentenarten in einem Archiv
  17. Freie Maskenerstellung für jede beliebige Dokumentenart mit Assistentenunterstützung
  18. Globale und dokumententypbezogene Stichwortlisten
  19. Anbringung von Haftnotizen, Anmerkungen, Marker und Stempel an Dokumente im Archiv
  20. Thumbnail-Vorschau in den Funktionsbereichen „Archiv“ und „Suchen“
  21. Recherche innerhalb von TIFF-, PDF- und Office-Dokumenten durch die Volltextdatenbank
  22. Dokumente kombinierbar mit Video- und Sprachinformationen sowie beliebigen Dateianlagen
  23. Direktsuche über alle Indexinformationen und den Volltext
  24. Automatische Ablage durch lernfähigen Ablageassistenten
  25. Übernahme von EXIF-Daten von Digitalkameras
  26. Eigene Scanvorgaben für bestimmte Dokumentenarten
  27. Dokumentenanzeige mittels stufenlosem Zoomfaktor von 25-200%, beliebigem Rotieren im 90°-Winkel und Vollbildmodus mit integrierter Vorschau-Funktion von Multipage-TIFFs
  28. Integrierte OCR-Software ABBYY Finereader zur Texterkennung in allen anzeigbaren Bilddateien
  29. Konfigurierbare Werkzeugleiste, programmierbar über eine Makro- und Skriptschnittstellen
  30. Reorganisationsmechanismen für Datenbank und Dokumente
  31. Die integrierten ELO TIFF Printer und ELO PDF/A Printer sind spezielle Druckertreiber, die es ermöglichen, direkt aus jeder druckfähigen Anwendung Ihre Dokumente im TIFF- oder PDF/A-Format in ELOoffice zu speichern
  32. Umfassende Reportfunktion, z.B. System-Infocenter, Wiedervorlage-/ Postboxreport und System-Diagnosebericht
  33. Integrierte Barcode-Erkennung und -Erfassung (bis zu 200 pro Monat)

ELOoffice 9.0 – Die Einstiegslösung für Selbstständige und kleine Unternehmen basiert auf den vertrauten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Anwendern steht eine benutzerfreundliche Multifunktionsleiste (Ribbon-like) zur Verfügung, die den Einstieg in die digitale Verarbeitung von Dokumenten erleichtert. Neben bereits digital vorliegenden Texten oder Bildern lassen sich selbst Papierdokumente komfortabel über einen TWAIN-kompatiblen Scanner einlesen und per Drag & Drop in die entsprechenden Register verschieben.

Eine effektive Suchfunktion erlaubt sekundenschnelles Wiederfinden abgelegter Schriftstücke. Über eine integrierte Fax- und Mailschnittstelle können Dokumente versendet oder über Netzwerkbetrieb mehreren Anwendern direkt zur Verfügung gestellt werden. Unkomplizierte Sicherheitsfunktionen kontrollieren den Zugang. Darüber hinaus ermöglichen Zusatzfunktionen wie automatische Wiedervorlage, Haft- und Sprachnotizen, farbliche Kennzeichnungen und integrierte Druckfunktion effizientes und schnelles Arbeiten. Die Version ist unter Windows XP, Windows 2003, Vista (32/64 Bit) oder Windows 7 (32/64 Bit) lauffähig.
Verwaltungsgebühr: €25,00