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Newsletter Ausgabe 05-2012



Sehr geehrte Damen und Herren,

am 1. Juli beginnt bei sechs unserer IT-Stifter ein neues Fiskaljahr. Für Sie, die gemeinnützigen Organisationen, bedeutet das: Es beginnt ein neuer Förderzeitraum mit neu aufgefüllten Förderkontingenten. Wir wünschen Ihnen schon jetzt viel Spaß beim Auswählen der Produkte!

Wir freuen uns außerdem, dass Microsoft jetzt auch mit monatlich wechselnden Themen Online-Werbefläche für Non-Profits auf www.msn.de spendet. Im Juli geht’s los mit dem Schwerpunkt Kunst & Kultur. Bewerben Sie sich bis zum 20. Juni!

Zum Thema Veranstaltungen: Im Juni haben wir wieder insgesamt vier Stück für Sie – einen SAP Kurz-Workshop in Hamburg und drei Online-Seminare für SAP-Produkte sowie für ‚Efficient Elements for presentations‘.

Und wie immer haben wir für Sie aktuelle Änderungen bei Produkten und Förderkriterien, außerdem einen Beitrag über das Video-Portal YouTube und ein Fallbeispiel für den Einsatz von ELOoffice.

Viel Spaß bei der Lektüre!

Ihr

Clemens Frede

Inhalt Ausgabe 05-2012


Fiskaljahresende: Neuer Förderzeitraum beginnt

Microsoft AD Donation: Kostenlose Online-Werbung für Non-Profits

SAP Kurz-Workshop in Hamburg

Webinare zu SAP StreamWork & Dashboard Design (Xcelsius)

Webinar für Efficient Elements for presentations

Änderungen: Produktupdates & Förderkriterien

Im Fokus: YouTube

Fallbeispiel: ELO office im Einsatz bei DRK


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Kalender

Fiskaljahresende: Neuer Förderzeitraum beginnt

Der Förderzeitraum einiger IT-Spendenprogramme richtet sich nach dem amerikanischen Fiskaljahr. Das aktuelle Fiskaljahr endet bei sechs unserer IT-Stifter am 30. Juni 2012. Am 1. Juli 2012 beginnt ein neues Fiskaljahr und damit ein neuer Förderzeitraum mit einem „frischen“ Fördervolumen.

Förderberechtigten Organisationen, die ihr Fördervolumen für das aktuelle Fiskaljahr ausgeschöpft haben, steht ab dem 1. Juli 2012 das komplette Fördervolumen der nachfolgend genannten Spendenprogramme wieder zur Verfügung:

  • Cisco IT-Spendenprogramm
  • Efficient Elements IT-Spendenprogramm
  • Exclaimer IT-Spendenprogramm
  • GiftWorks IT-Spendenprogramm
  • SAP IT-Spendenprogramm
  • SAP Hosted Spendenprogramm
  • Symantec Desktop IT-Spendenprogramm
  • Symantec Enterprise IT-Spendenprogramm
  • Symantec Special IT-Spendenprogramm


Förderberechtigte Organisationen, die ihr Fördervolumen für das aktuelle Fiskaljahr noch nicht voll ausgeschöpft haben, können die verbliebenen Kontingente noch bis zum 30. Juni 2012 abrufen. Ausschlaggebend ist das Datum des Zahlungseingangs: Bestellungen, bei denen die Verwaltungsgebühr noch vor dem 30. Juni eingeht, werden noch innerhalb des laufenden Förderzeitraumes abgewickelt.

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MS_Ad_Donation

Microsoft AD Donation: Kostenlose Online-Werbung für Non-Profits

Microsoft Deutschland spendet gemeinnützigen Organisationen Online-Werbefläche auf der hoch frequentierten Website www.msn.de. Non-Profit-Organisationen (NPOs) können durch das Online-Werbepaket ein breites Publikum auf ihre Aktivitäten wie bspw. Kampagnen, Veranstaltungen oder Sonderaktionen aufmerksam machen.

Damit die kostenlose Online-Werbung eine breite Basis an gesellschaftlichen Initiativen abdeckt, steht jeder Monat unter einem anderen thematischen Schwerpunkt wie bspw. Gesundheit, Behindertenhilfe oder Sport. Bis zum 20. Juni können sich NPOs aus dem Bereich Kunst & Kultur um das entsprechende Online-Werbepaket bewerben.

Das Online-Werbepaket beinhaltet die Schaltung eines Superbanners (728 x 90 Pixel) mit einer Medialeistung von fünf Millionen Ad Impressions auf MSN. Nach Ablauf der Werbeaktion erhält die NPO zudem ein ausführliches Reporting von Microsoft über ausgelieferte Impressions und Klicks.

Microsoft führt diese Spendenaktion in Zusammenarbeit mit dem Online-Portal für IT-Spenden Stifter-helfen.de durch. Jeder NPO-Interessent muss auf dem IT-Spendenportal registriert und für IT-Spenden qualifiziert sein, um sich für eine Online-Werbespende bewerben zu können.

Interessierte NPOs, die noch nicht bei Stifter-helfen.de registriert sind, können dies auf www.stifter-helfen.de tun. Bei der Registrierung müssen NPOs ihren gemeinnützigen Status durch einen Nachweis des zuständigen Finanzamts belegen.

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SAP_Logo

SAP Kurz-Workshop in Hamburg

Der 5. Kurz-Workshop für gemeinnützige Organisationen findet am Freitag, den 15. Juni 2012, in der SAP-Repräsentanz Hamburg statt. Ort, Uhrzeit und Anmeldeinformationen finden Sie nachstehend auf einen Blick:

  • Wo: SAP AG, Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg, Raum „Blankenese“
  • Uhrzeit: 11.00 bis 12.30 Uhr (mit anschließendem Get-together)
  • Anmeldung: per E-Mail an csr@sap.com oder per Anmeldeformular

Ziel des Workshops ist es, interessierten gemeinnützigen Organisationen, die über www.stifter-helfen.de erhältlichen SAP-Produktspenden und deren Anwendungsmöglichkeiten näher zu erläutern und live vorzustellen. Vor allem die intuitiv zu nutzenden On-Demand-Anwendungen SAP StreamWork und BI OnDemand sind auch für kleinere und mittelgroße Organisationen interessant.

Im Anschluss an die Veranstaltung haben Teilnehmer außerdem die Möglichkeit, sich im persönlichen Gespräch mit Stifter-helfen.de und SAP-Mitarbeitern näher über die Spendenprogramme zu informieren. Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir um baldige Anmeldung.

Jede teilnehmende Organisation erhält außerdem eine kostenfreie SAP-Lizenz. Die Verwaltungsgebühr übernimmt SAP. Außerdem erhalten die Teilnehmer weitere Möglichkeiten, die SAP-Anwendungen z.B. im Rahmen von kostenlosen Webinaren oder durch die Teilnahme an StreamWork-Aktivitäten näher kennenzulernen.

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Webinar

Webinare zu SAP StreamWork & Dashboard Design (Xcelsius)

Am Mittwoch, den 13. Juni, um 15:30 Uhr startet das Webinar zu SAP Dashboard Design (Xcelsius). Das Webinar richtet sich an Anfänger und zeigt die Grundlagen im Umgang mit SAP Dashboard Design. Dashboards sind Informationszentralen, die dem Benutzer einen Überblick über die Daten seiner Organisation geben. In diesem Webinar lernen die Teilnehmer die wichtigsten ersten Schritte, um sich ihr persönliches Dashboard zu erstellen. Sie lernen beispielsweise, wie sie Daten einfügen oder Grafiken erstellen können.

Am Donnerstag, den 14. Juni, um 15:30 Uhr gibt es eine Neuauflage des Webinars zu SAP StreamWork. StreamWork ist eine online-basierte Plattform, um die Zusammenarbeit in Organisationen bzw. Vereinen zu verbessern und zu vereinheitlichen. Auch dieses Webinar richtet sich an SAP StreamWork Anfänger und erläutert alle grundlegenden Funktionen.

Melden Sie sich jetzt einfach per E-Mail an csr@sap.com.

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Efficient_Elements_Logo

Webinar für Efficient Elements for presentations

Stifter-helfen.de bietet in Kooperation mit Efficient Elements ein kostenfreies Webinar zum Einsatz der Software Efficient Elements for presentations an. Das Webinar findet am Donnerstag, den 21. Juni, statt. Es beginnt um 14:00 Uhr und dauert 60 Minuten.

Den Teilnehmern wird anhand praktischer Beispiele vermittelt, wie sie mit Hilfe von Efficient Elements for presentations schneller und einfacher professionelle Präsentationen in PowerPoint erstellen können. Es können zudem direkt Fragen an das Efficient Elements Team gestellt werden.

Organisationen, die noch keine Produktspenden von Efficient Elements erhalten haben, können vorab eine kostenfreie 30-Tage Testversion herunterladen.

Anmeldung: Interessenten melden sich bitte per E-Mail für das Webinar unter efficient.elements@stifter-helfen.de an.

Alle Teilnehmer erhalten vor Beginn der Veranstaltung eine Einladung per E-Mail mit allen weiteren Informationen.

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CDs

Änderungen: Produktupdates & Förderkriterien

Microsoft stellt ab sofort einige neue Produkte aus der System Center Familie als Produktspende zur Verfügung. Andere, bereits angebotene System Center Produkte, erhielten ein Update auf die aktuelle Version 2012:

Im Programm ‚Hardware wie Neu‘ steht wieder eine begrenzte Anzahl an PCs (inkl. Windows 7 und Office 2007 Basic) zur Verfügung. Hier geht´s zur Hardware:

http://www.stifter-helfen.de/node/3613

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Social_Media_Wolke

Im Fokus: YouTube

Im Jahr 2004 gegründet ist YouTube mittlerweile das bekannteste und wichtigste Online-Videoportal überhaupt. Bereits ein Jahr nach seiner Gründung wurde das Portal vom Suchmaschinenbetreiber Google übernommen.

YouTube erlaubt es jedem Nutzer, selbst produzierte Videos zu veröffentlichen. Für nicht-gewerbliche Inhalte (keine Produktwerbung etc.) ist die Nutzung von YouTube kostenlos. Um das Portal nutzen zu können, ist ein Google-Zugang nötig, mit dem man sich anschließend auch bei YouTube anmelden kann.

YouTube lässt sich durch die Möglichkeit, einen eigenen „Kanal“ anzulegen auch gut für die Unternehmens- bzw. Organisationskommunikation nutzen. Ein YouTube-Kanal kann entsprechend der Corporate Identity (Unternehmensidentität) einer Organisation gestaltet werden und fördert so eine gewisse Wiedererkennung. Zudem können Beiträge kommentiert und bewertet werden, was eine stärkere Beteiligung der Zielgruppe ermöglicht.

Für das Hochladen eignen sich vor allem MPEG-, AVI-, WMV- und FLV-Dateien. So können Videos einer Organisation oder eines Projektes entweder direkt auf YouTube geladen und als URL verteilt werden. Oder aber man nutzt die Möglichkeit, YouTube-Videos auf der eigenen Internetseite einzubinden. Den entsprechenden Code stellt YouTube per Klick auf „Teilen“ zur Verfügung. Zu beachten ist allerdings, dass in jedem Fall der Urheber eines Videos der Veröffentlichung zugestimmt haben muss.

Stifter-helfen.de hat z. B. seinen Imagefilm aus dem letzten Jahr sowohl in YouTube hochgeladen (http://youtu.be/vHR7EL_QRp0) als auch auf der Homepage zur Ansicht eingebettet (http://www.stifter-helfen.de/ueber_uns/ueber_stifter_helfen). Letzteres hat den Vorteil, dass sich eventuelle Interessenten direkt auf der eigenen Internetseite befinden und so schnell zusätzliche Informationen erhalten können. Nebenbei sorgt dies also auch für mehr Besucher auf der Website.

Wie alle anderen sozialen Netzwerke auch, sollte ein YouTube-Kanal hauptsächlich in Ergänzung zur offiziellen Internetseite und anderen Kommunikationsmitteln genutzt werden. Auch macht ein solcher Kanal nur dann Sinn, wenn er in einigermaßen regelmäßigen Abständen gepflegt und mit interessanten Inhalten gefüllt werden kann. Hat man nur einmal im Jahr einen guten Videobeitrag, den es zu veröffentlichen lohnt, sollte man den eigenen Auftritt bei YouTube vielleicht nicht groß publik machen, sondern das Portal lediglich zur „Ablage“ für einzubettende Videos nutzen. Damit bleibt die eigene Homepage Hauptinformationsquelle.

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DRK_Herten

Fallbeispiel: ELO office im Einsatz bei DRK

Das DRK Herten betreibt eine der größten Hausnotrufzentralen des DRK in Deutschland. Über 20.000 Kunden – vor allem alte und behinderte Menschen – sind dort aufgeschaltet. Was einmal als Hausnotrufzentrale im Kreis Recklinghausen begann, hat sich inzwischen zu einer der größten Zentralen in Deutschland entwickelt.

2011 gingen in der Serviceleitstelle des Hausnotrufs 188.000 Alarme von Bürgerinnen und Bürgern ein, wöchentlich sind das durchschnittlich 3.630 Alarme. Vom sozialen Gespräch über die Hinzuziehung des Hausarztes bis hin zur Alarmierung des Rettungsdienstes bei lebensbedrohlichen Situationen – so weit ist die Spanne der Alarmauslösungen.

Über Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits erhielt das DRK Herten die Software ELOoffice für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement.

20.000 Kunden und 39.000 Anrufe bedeuten jede Menge Papier, jede Menge Daten, jede Menge Vertragsunterlagen, die tagesaktuell, schnell und einfach für jeden Mitarbeiter zugänglich sein müssen. Durch das Einführen von ELOoffice ist dies nun für jeden Mitarbeiter digital und ohne langes Suchen von jedem Arbeitsplatz aus möglich.

„Mit der Produktspende ist effizienteres Arbeiten möglich geworden – und dies innerhalb des finanziellen Budgets. Denn der DRK Hausnotruf soll auch für finanziell nicht so gut ausgestattete Senioren und Behinderte angeboten werden können. ELO hat dazu beigetragen, dass dies möglich ist“, so Ralph Hoffert, Vorstand, Deutsches Rotes Kreuz Herten e.V.

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IMPRESSUM

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